新闻动态>>格子达论文查重教你如何处理毕业生档案

毕业季除了毕业论文查重,还需要准备办各种签约手续了,其中很重要的一项,就是处理档案。
什么是档案呢?在校的时候叫学籍档案,毕业了叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。
格子达论文查重具体来给大家讲讲档案应该如何处理。

档案原则上来讲分为三种:学籍档案、人事档案和工人档案。
1、还未毕业的学生的档案,全部是学籍档案,学籍档案记录一个人的读书生涯(这期间档案在学校);
2、毕业生毕业后,在学籍档案中放入该毕业生的报道证、转正定级材料、婚姻变更材料、出国材料,然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或挂靠人才市场,这份档案才转成人事档案(这期间档案在工作单位或者人才市场);
3、如果毕业生毕业后未办理相关手续,学校将把档案打回原籍,进入劳动局,转变为工人档案,只是档案存放在那里,没有什么作用(这期间档案在劳动局)。


一.档案的六大重要功能
其一、保留个人原有干部身份;
其二、办理工作调动时需要个人档案;
其三、参加公务人员招聘考试,需档案确定身份;
其四、办理个人退休手续时,要查看档案记录;
其五、专业职称晋升的参考依据;
其六、出国政审和公证时,需要查阅个人档案。

二.毕业后档案的去向
1.毕业后档案主动打回原籍
    毕业生在毕业前没有主动处理档案,未办理《接收函》给学校,那么学校所开的《报道证》是默认把档案派遣回生源地的。档案打回生源地是最后的退路,只是存放在生源地的人社局,没有什么作用。很多毕业生档案被学校打回生源地就没有去理它,或者是一些生源地的人社局,是没有提供人事服务的,也就是没办法帮你们补办干部身份的,这也就是经常说档案打回生源地容易丢失干部身份的情况。

2.暂留学校(即暂缓就业)
    办理暂缓就业更加适用于那些要考公务员或者考研的同学,因为暂缓就业可以保留应届毕业生的身份,把档案暂时存放在学校,最多存放两年。在这两年期间如果大家找到工作的,都可以随时办理取消暂缓手续,迁至工作单位或挂靠在人才市场。但是,办理暂缓就业的学生在工龄时间计算上有所损失,同时会导致同级职称评定时间的推迟,从而影响未来工作中的薪资、福利等待遇。由于暂缓就业期限无法购买社会和医疗等保险,暂缓就业的毕业生也无法享受就业者拥有的社会与劳动保障。

3.毕业后档案寄送公司/单位
    国有企业、事业单位这些有档案接收管理权,可由单位接收、管理档案;民营企业、私企、外企这些都是没有档案接收管理权,现在有些公司是把员工档案统一放在公 司所在区的人才市场。建议档案还是不要由公司挂靠在人才市场,以防自己万一离职时被公司扣留,因为辞职了要从人才市场调走档案,是需要公司授权。

4.存放人才市场
    未就业的毕业生或者单位不接收档案的情况,档案可以挂靠在人才市场,享受人事服务,包括计算工龄、一年后转正定级拥有干部身份、评定职称、出示档案证明材料 等等。 小编提示特别是那些以后想进国企事业单位工作的同学,或者以后想长期留在广州深圳发展的,强烈建议档案挂靠在人才市场保管。

三.档案挂靠人才市场的好处
1.档案挂靠在人才市场,一年后即可转正定级拥有干部身份(一个社会身份的凭证)
2.连续计算工龄(关系到工资级别及以后的退休工资级别)
3 . 评定职称(如:会计师、工程师、设计师等,前提要有干部身份)
4.接收党籍、党团关系管理、人事档案管理
5.出具证明材料(即出具与个人档案相关的证明材料)
6.代办五险一金

    格子达论文查重提醒大家档案户口这些都是大事,请各位毕业生认真对待处理,5月份是最佳办理时期也是办理高峰期,有心的你要抓紧时间准备了。

来源格子达论文查重:http://www.gezida.com

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