毕业论文常见格式规范要求
又到了毕业季,对于许多毕业生而言,写毕业论文是当前最重要的事情了。那么,如何撰写一篇格式规范的毕业论文呢?格子君整理了以下毕业论文格式范例,但因各个学校的毕业论文格式不尽相同,故仅供各位毕业生参考。
毕业论文的结构一般由封面、原创性声明及版权使用授权书、目录、内容摘要与关键词、、正文、参考文献、致谢组成。
1、封面
封面一般由文头、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等项内容组成,每个学校一般有自己学校的统一封面,按要求填写内容即可。
2、目录
即论文的纲要。此部分应当包括论文各组成部分的大小标题(层次清晰)、参考文献、附录、索引等内容,标明页码,方便查阅。目录中的标题不能超过三级,由标题、点及页码组成,一般论文题目是通过Word文档工具自动生成(自动生成方式可参考:http://www.wordlm.com/html/6723.html)。
3、内容摘要与关键词
摘要要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约300-500字;英文摘要应与中文摘要相对应。关键词一般从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词。
4、正文
正文内容序号为:1、2、3、……;1.1、1.2、1.3……;1.1.1、1.1.2、1.1.3……,也可采用一、二、三……;(一)、(二)、(三)……此类序号,但全文要保持一致。正文的内容一般包括前言、本论、结论三个部分。一般毕业论文正文字数要求8000字以上。
(1)前言,也可称引言。前言应简要说明本课题的目的、意义、范围、前人研究概况及其与本课题的关系。前言不要与摘要意思雷同,也不要成为摘要的解释。前言应写得很精练。
(2)本论,是设计书或论文最重要的部分。设计书要在这一部分展示全部说明项目,论文要在这一部分展开全部论证过程。不同的专业,要根据专业特点在这一部分进行表述、说明、解释、图解、表解和论证。
(3)结论,是围绕本论所作的结束语。基本要点是总结全文,加深题意。
图表、文字的规范要求
(1)插图和照片应比例适当,清楚美观;插图一般随文编排,应标明图序和图题,图序以阿拉伯数字连续编号,图题居中排于图的下方。图较多时可集中排在文末或其他适当位置。
(2)表格应结构简洁,具有自明性:可采用三线表(顶线、表头线、底线),如遇有合计或统计学处理行(如t值、p值等),则在这行上面加一条分界横线。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方,两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号,表一般随文编排,先见文字后见表,说明性数据应置于表格下方。
(3)数字与标点符号:公历世纪、年代、年月日、时刻和计数、计量均用阿拉伯数字。标点符号一律用全角符号。
(4)注释:注释用①②③….等作为序号,用上角标,文中用①、②、③等标明位置,格式为“上标”,注释应置于本页页脚。
(5)文字要求:文字通顺,语言流畅,表意明确,无错别字,一般情况下应采用计算机打印成文。
(6)图纸要求:图面整洁,布局合理,线条粗细均匀,圆弧连接光滑,尺寸标注规范,文字注释必须使用工程字书写。提倡学生使用计算机绘图。
(7)曲线图表要求:所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画,必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或工具绘制。
5、参考文献
为了反映文稿的科学依据和尊重他人研究成果的严肃态度以及向读者提出有关信息的出处,正文中应按顺序在引用参考文献处的文字右上角用[]标明,[]中序号应与“参考文献”中序号一致,正文之后则应刊出参考文献,并列出只限于作者亲自阅读过的最主要的发表在公开出版物上的文献。参考文献一般不少于10篇,其中不少于2篇外文文献。
参考文献书写格式应符合《文后参考文献著录规则》。常用的参考文献书写格式包括:
(1)期刊
[序号] 主要作者.文献题名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):起止页码.
例如: [1] 袁庆龙,候文义.Ni-P 合金镀层组织形貌及显微硬度研究[J].太原理工大学学报,2001,32(1):51-53.
(2)专著
[序号] 著者.书名[M].出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[2] 刘国钧,王连成.图书馆史研究[M].北京:高等教育出版社,1979:15-18,31.
(3)论文集
[序号] 著者.文献题名[C].编者.论文集名.出版地:出版者,出版年:起止页码.
例如:[3] 孙品一.高校学报编辑工作现代化特征[C].中国高等学校自然科学学报研究会.科技编辑学论文集(2).北京:北京师范大学出版社,1998:10-22.
(4)学位论文
[序号] 作者.题名[D].保存地:保存单位,年份.
如:[4] 张和生.地质力学系统理论[D].太原:太原理工大学,1998.
(5)报告
[序号] 作者.文献题名[R].报告地:报告会主办单位,年份.
例如:[5] 冯西桥.核反应堆压力容器的LBB 分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.
(6)专利文献
[序号] 专利所有者.专利题名[P].专利国别:专利号,发布日期.
例如:[6] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方案[P].中国专利:881056078,1983-08-12.
(7)国际、国家标准
[序号] 标准代号,标准名称[S].出版地:出版者,出版年.
例如:[7] GB/T 16159—1996,汉语拼音正词法基本规则[S].北京:中国标准出版社,1996.
(8)报纸文章
[序号] 作者.文献题名[N].报纸名,出版日期(版次).
例如:[8] 谢希德.创造学习的思路[N].人民日报,1998-12-25(10).
(9)电子文献
[序号] 作者.电子文献题名[文献类型/载体类型].电子文献的出版或可获得地址,发表或更新的期/引用日期(任选).
例如:[9] 王明亮.中国学术期刊标准化数据库系统工程的[EB/OL].
参考文献添加方式:
(1)以尾注的方式插入第一个参考文献。
将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置,按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单,选择“尾注”,“文档结尾”,编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法,不管是在该参考文学的前面还是后面插入,word都会自动更新编号,你就不用再自己一个一个改编号了。
(2)给插入的参考文献加中括号。
用word自动插入的参考文献是没有中括号的,参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢?按“编辑/查找",在查找栏中输入"^e",再替换为:"[^&]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。
(3)给尾注中的参考文献编号去除上标标志
你会发现正文和尾注中参考文献都是上标的形式,正文的上标是你想要的,但是尾注中不是你想要的。修改方式和谱图word一样,选中编号,按快捷键"ctrl+shift+=”即可。也可以选中,右击,字体,效果中上标项的勾去掉。
(4)去除“尾注分隔符”
参考文献有几页,你会发现每页的参考文献前面都有一条横线,且无法删除。它叫“尾注分隔符”。怎么删除?进入普通视图。按“视图/脚注”,此时编辑界面分为两个部分,下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框,选择“尾注分隔符”,出现一条横线,选择该横线,删除它。再选择“尾注延续分隔符”,也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线),选择该横线,删除它。关闭后,再按“视图/页面”切换回来。
交叉引用当你在文档中第N(N大于等于2)次引用前面文档曾经引用过的文献时,这时宜采用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出现一菜单,在引用类型中选择“尾注”,引用内容为“尾注编号”,这时在菜单中会出现你曾经编写过的所有尾注,选择你需要的,按“插入”按钮即完成交叉引用了。注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但交叉引用不会自动更新。怎么办?按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新。
6、致谢
简述自己在完成毕业设计或论文过程中所得到的指点、帮助,对指导教师以及协助完成设计或论文的有关人员表示谢意。