新闻动态>>论文排版技巧分享

在日常的工作和学习中,有时会遇到长文档的编辑,由于长文档内容多,目录结构复杂,如果不使用正确的方法,整篇文档的编辑可能会事倍功半,最终效果也不尽如人意。下面就以论文撰写为例说明如何利用Word 2003的功能,提供一些长文档编辑常用的方法和技巧,包括论文格式的设置、公式的使用、目录的生成、页眉页脚的高级设置、快速定位文档、特殊符号的插入等供用户参考。

1.知识点

论文撰写使用的主要知识点包括:

·样式和格式;

·文档结构图;

·索引和目录命令;

·自动套用格式;

·公式编辑器的使用;

·页眉页脚的高级使用等。

2.设计步骤

 每一份论文都有一定的格式要求,一般是章、节、目三级标题,下面以章标题样式设置为例,进行论文格式的设置。

1.章标题样式设置

(1)选择【格式】|【样式和格式】命令,打开“样式和格式”

(2)在“样式和格式”任务窗格中单击【新样式】按钮,弹出“新建样式”对话框。在“属性”选项区域中的“名称”文本框中输入“一级章标题”的名称。在“样式类型”下拉列表中选择“段落”,在“样式基于”选择“标题1”。

    (3)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【字体】命令,打开“字体”对话框,在“字体”对话框中将文章标题字体设置为“黑体”、“加粗”、“二号”,单击【确定】按钮,返回到“新建样式”对话框中。

    (4)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【段落】命令,打开“段落”对话框进行间距和对齐方式的设置。在“缩进和间距”选项卡中的“间距”选项中设置“段前”和“段后”均为“20磅”,“行距”为最小值“20磅”。这样设置的目的是避免文档正文中由于标题的加入出现缺行现象。在“常规’’中“大纲级别”设为“1级”,“对齐方式”设为“居中对齐”。其他为默认值。

    (5)设置完“缩进和间距”切换到“换行和分页”选项卡,选中“孤行控制”和“段前分页”复选框。因为选择“孤行控制”可以防止在页眉顶端打印段落末行或者在页面底端打印段落的首行;选择“段前分页”是因为每一章内容与上一章内容不在同一页面中。应用文章标题样式后,Word会自动在文章标题前加上一个分页符。

    (6)创建样式的快捷方式。右击任务窗格中新建的样式,选择【修改样式】命令,单击【格式】按钮,在弹出菜单中选择【快捷键】命令,打开“自定义键盘”对话框(如图2—76所示)。在“请按新快捷键”文本框中输入“Alt+C”,单击【指定】按钮,单击【关闭】按钮,关闭对话框,返回“新建样式”对话框。

    (7)在“新建样式”对话框中单击【确定】按钮,完成建立新样式。

    其他各级标题样式内容不同,但设置步骤基本相同。

 

2.使用自动套用格式

(1)执行【格式】|【自动套用格式】命令,打开“自动套用格式”对话框

(2)单击【选项】按钮,打开“自动套用格式”对话框,进行设置工作,其中“自动更正”选项卡、“自动套用格式”选项卡以及“自动图文集”选项卡正确设置后,在录入文字的同时,快速应用标题、项目符号、边框和数字等格式。

3.公式编辑器的使用

  (1)光标定位在插入公式的位置,选择【插人】I【对象】命令,在默认“新建”选项卡的“对象类型”列表框中,选择“Microsoft公式

  (2)出现公式编辑器窗口和“公式”工具栏 

 

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